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個人情報の保護について

◎個人情報の収集

一般社団法人日本シクロクロス競技主催者協会（AJOCC）では、個人を特定できる情報（以下個人情報）を、目的により大会参加選手（以下ユーザー）から収集することがあります。
AJOCC、加盟団体および大会主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守して個人情報を取り扱います。

取り扱う個人情報
氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、国籍、緊急連絡先氏名・電話番号・本人との関係、記録、位置情報、診療情報

◎個人情報の利用

収集した個人情報は、大会参加者へのサービスおよび安全の向上を目的とし、選手情報登録、参加案内の送付、記録通知および発表（リザルトおよびランキング等）、ユーザーとの連絡に利用します。また、保険加入申請のための必要情報を保険会社に提供する場合、ユーザーの診療に関わる情報を医療機関に提供する場合、大会記録に関わる情報をテレビ・新聞・雑誌・インターネット等（以下メディア）に提供する場合に、個人情報を利用する場合があります。
大会中の写真・映像・記録・位置情報、ユーザーの氏名、年齢、住所（国名または都道府県名）等のメディアへの掲載権と肖像権は各大会主催者に属します。メディア掲載の場合はプライバシーに配慮し、ユーザーからの求めに応じて掲載内容の変更に一定の範囲で対応します。
収集した個人情報は、AJOCCが委託する外部業者に取り扱いを許可することがあります。その場合は収集時に明記した目的のみの利用に限定し、厳格に管理します。

◎個人情報の保管と開示および削除

収集した個人情報は外部からのアクセスが困難である状態で保管し、AJOCC関係者においても業務遂行上必要な場合以外に参照することのないように管理します。
収集した個人情報は任意の期間保管し、またユーザー本人からの求めに応じて開示、訂正および削除を遅滞なく行います。収集した個人情報の開示を法律により求められた場合は、適正な判断に基づき対応します。